Hangi bilgini alıyoruz?
Bütün Kolektif olarak yalnızca bize kendi isteğinizle yazdığınız bilgileri saklıyoruz. Ziyaretçi takibi yapmıyoruz; site sizi tanımıyor.
Ne topluyoruz
Bilgi topladığımız her yer bir form ve hepsini siz dolduruyorsunuz:
- Çember kaydı: adınız, e-posta adresiniz, isterseniz telefonunuz, eklemek istediğiniz not ve işaretlerseniz hangi konularla ilgilendiğiniz.
- İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz, ne için yazdığınız ve mesajınız.
- Bekleme listesi: kontenjan dolduğunda sıraya girmek için yalnızca adınız ve e-posta adresiniz.
- Duyuru izni: kutuyu işaretlerseniz, izni ne zaman ve hangi metne verdiğinizi de kaydediyoruz. İzin kaydı olmadan size duyuru gönderemeyiz.
- Ekip notu: buluşmalardan sonra ekibin kişi kartına yazdığı kısa takip notları. Bu tek satırı siz doldurmuyorsunuz; katılım sürecini takip edebilmek için biz yazıyoruz. İsterseniz size ne yazıldığını sorabilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz.
Bunların dışında hiçbir şey toplamıyoruz. Ziyaret istatistiği tutmuyoruz, reklam ağı kullanmıyoruz, sizi sayfalar arasında izlemiyoruz.
Tek istisna şu: aynı formun kısa sürede defalarca doldurulmasını engellemek için, IP adresinizin geri çözülemeyen bir özetini bir sayaçla birlikte kısa süreliğine tutuyoruz. IP adresinin kendisi hiçbir yere yazılmıyor, bu sayaç kimlikle eşleştirilmiyor ve süresi dolunca siliniyor.
Neden ve hangi hukuki sebeple
Her bilgiyi belirli bir iş için alıyoruz ve o işin dışında kullanmıyoruz. Kanunun aradığı hukuki sebep her satırın yanında yazıyor:
- Çember kaydı: buluşmayı düzenleyebilmek, kontenjanı tutabilmek ve size buluşmanın künyesini (bağlantı, saat, katılım payı) gönderebilmek için. Hukuki sebep: kaydolmanızla aramızda kurulan ilişkinin gereği olması (KVKK m. 5/2-c).
- İletişim mesajı: yazdığınız konuda size dönüş yapabilmek için. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Duyuru listesi: yeni buluşmaları ve yazıları duyurabilmek için. Hukuki sebep: açık rızanız (m. 5/1). Kutuyu işaretlemezseniz göndermiyoruz; işaretlerseniz her iletinin altındaki bağlantıyla tek tıkla çıkabilirsiniz.
- Ekip notu: kimin hangi buluşmaya geldiğini, kiminle nerede kaldığımızı takip edebilmek için. Notları yalnızca panele girebilen ekip üyeleri görüyor; kişinin kendisine gönderilmiyor ve kimseyle paylaşılmıyor. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Güvenlik sayacı: formun kötüye kullanılmasını engellemek için. Hukuki sebep: meşru menfaat (m. 5/2-f).
Profil çıkarmıyoruz, sizin hakkınızda otomatik bir karar üretmiyoruz ve bu bilgileri size reklam göstermek için kullanmıyoruz.
Kimlere aktarıyoruz
Bilgilerinizi kimseye satmıyoruz, kiralamıyoruz ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz.
Dışarıya çıktığı tek yer, size ve ekibe e-posta gönderebilmek için kullandığımız e-posta servisi. Kayıt onayınız, hatırlatma ya da duyuru gönderildiğinde adınız ve e-posta adresiniz o servisten geçiyor. Servisin sunucuları yurt dışında; yani bu kadarıyla veriniz yurt dışına aktarılmış oluyor. Postanın size ulaşabilmesi için başka bir yolu yok, ve aktarılan tek şey iletinin kendisi ile adresiniz.
Bunun dışında yurt dışına hiçbir aktarım yapmıyoruz: analitik servisi, reklam ağı, sosyal medya izleyicisi ya da bulut tabanlı bir müşteri yönetim sistemi kullanmıyoruz.
Yetkili bir mahkeme ya da kamu kurumu kanuna dayanarak talep ederse bilgi vermek zorunda kalabiliriz. Bugüne kadar böyle bir talep gelmedi.
Nerede duruyor, kim görüyor
Bilgileriniz kendi sunucumuzun diskinde duruyor. Üçüncü taraf bir müşteri yönetim sistemine ya da pazarlama aracına aktarılmıyor.
Kayıtlara yalnızca kolektifin yönetim paneline girişi olan sayılı kişi erişebiliyor. Herkesin ayrı bir hesabı var ve herkes her şeyi göremiyor: kişisel veri gördüğünüz bölümler ayrı bir yetkiye bağlı, kalıcı silme ise yalnızca bir kişide. Panelde kimin ne zaman ne yaptığı bir günlüğe yazılıyor.
Yönetim paneli arama motorlarına kapalı ve siteden ona giden bir bağlantı yok.
Ne kadar saklıyoruz
Bize yazdığınız bilgileri, sizinle bağımız sürdüğü sürece saklıyoruz: kaydınızı izlemek, size dönüş yapmak ve dilerseniz buluşmalardan haberdar etmek için. Peşin bir süre koymuyoruz.
Silinmesini istediğinizde siliyoruz. Bize yazmanız yeterli; gerekçe belirtmeniz gerekmiyor ve ayrı bir form doldurmanız gerekmiyor.
Duyuru e-postası alıyorsanız her iletinin altındaki bağlantıyla tek tıkla listeden çıkabilirsiniz. Listeden çıkmak kaydınızı silmez; silinmesini ayrıca isteyebilirsiniz.
Bu metinden önce kaydolduysanız, o gün size verdiğimiz söz sizin için geçerli kalır: kaydınız hangi metinle toplandıysa ona göre işleniyor. Hangi sözün sizin için geçerli olduğunu bize sorabilirsiniz.
Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu size şu hakları veriyor:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.
Bunlardan herhangi biri için butunkolektif@gmail.com adresine yazmanız yeterli; ayrı bir form doldurmanız gerekmiyor. Talebinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandırıyoruz ve ne yaptığımızı size yazıyoruz.
Silme talebini dilerseniz silme talebi sayfasından da başlatabilirsiniz. Orada e-posta adresinizi doğruluyoruz; zorunlu değil, ikisi de aynı sonucu veriyor.
Verdiğimiz cevabı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız var.
Formda ne yazmanıza gerek yok
Formdaki serbest alanlara sağlık durumunuz, aldığınız destek ya da benzeri özel bilgileri yazmanızı beklemiyoruz ve istemiyoruz. Bir çembere katılmak için böyle bir bilgi vermeniz gerekmiyor.
Yine de yazarsanız onu da diğer bilgileriniz gibi saklarız ve aynı özenle davranırız; ama gerekmediğini bilmenizi isteriz.
On sekiz yaşından küçükler
Buluşmalarımız yetişkinler için. On sekiz yaşından küçükseniz lütfen form doldurmayın. Yanlışlıkla böyle bir kayıt aldığımızı fark edersek siliyoruz.
Bu metin değişirse
Metni değiştirdiğimizde sayfanın altındaki tarihi güncelliyoruz. Saklama sözümüz değişirse, o değişiklik yalnızca değişiklikten sonra kaydolanlar için geçerli olur; sizin kaydınız hangi metinle toplandıysa ona tabi kalır.
Bize nasıl ulaşırsınız
Bu metinle ya da verinizle ilgili her soru için butunkolektif@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Veri sorumlusunun kimliği ve adresi aşağıda yazılı.
Veri sorumlusu: Bütün Kolektif (Melis Kısmet) · butunkolektif@gmail.com
Son güncelleme: 9 Eylül 2026