Hangi bilgini alıyoruz?
Bütün Kolektif olarak yalnızca bize kendi isteğinle yazdığın bilgileri saklıyoruz. Ziyaretçi takibi yapmıyoruz.
Ne topluyoruz
Bilgi topladığımız her yer bir form ve hepsini sen dolduruyorsun:
- Çember kaydı: adın, e-posta adresin, istersen telefonun, eklemek istediğin not ve işaretlersen hangi konularla ilgilendiğin.
- İletişim formu: adın, e-posta adresin, neyle ilgilendiğin ve o konudaki cevapların, istersen kendini anlattığın birkaç cümle, bağlantıların ve mesajın.
- Bekleme listesi: kontenjan dolduğunda sıraya girmek için yalnızca adın ve e-posta adresin.
- Duyuru izni: kutuyu işaretlersen, izni ne zaman ve hangi metne verdiğini de kaydediyoruz. İzin kaydı olmadan sana duyuru gönderemeyiz.
- Ekip notu: buluşmalardan sonra ekibin kişi kartına yazdığı kısa takip notları. Bu tek satırı sen doldurmuyorsun; katılım sürecini takip edebilmek için biz yazıyoruz. İstersen sana ne yazıldığını sorabilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsin.
Bunların dışında hiçbir şey toplamıyoruz. Hangi sayfanın kaç kez açıldığını sayıyoruz ama kimin açtığını bilmiyoruz: bu sayımda IP adresi, çerez ya da seni tanıyan başka bir bilgi yok. Reklam ağı kullanmıyoruz, seni sayfalar arasında izlemiyoruz.
Tek istisna şu: aynı formun kısa sürede defalarca doldurulmasını engellemek için, IP adresinin geri çözülemeyen bir özetini bir sayaçla birlikte kısa süreliğine tutuyoruz. IP adresinin kendisi hiçbir yere yazılmıyor, bu sayaç kimlikle eşleştirilmiyor ve süresi dolunca siliniyor.
Neden ve hangi hukuki sebeple
Her bilgiyi belirli bir iş için alıyoruz ve o işin dışında kullanmıyoruz. Kanunun aradığı hukuki sebep her satırın yanında yazıyor:
- Çember kaydı: buluşmayı düzenleyebilmek, kontenjanı tutabilmek ve sana buluşmanın künyesini (bağlantı, saat, katılım payı) gönderebilmek için. Hukuki sebep: kaydolmanla aramızda kurulan ilişkinin gereği olması (KVKK m. 5/2-c).
- İletişim mesajı: yazdığın konuda sana dönüş yapabilmek için. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Duyuru listesi: yeni buluşmaları ve yazıları duyurabilmek için. Hukuki sebep: açık rızan (m. 5/1). Kutuyu işaretlemezsen göndermiyoruz; işaretlersen her iletinin altındaki bağlantıyla tek tıkla çıkabilirsin.
- Ekip notu: kimin hangi buluşmaya geldiğini, kiminle nerede kaldığımızı takip edebilmek için. Notları yalnızca panele girebilen ekip üyeleri görüyor; kişinin kendisine gönderilmiyor ve kimseyle paylaşılmıyor. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Güvenlik sayacı: formun kötüye kullanılmasını engellemek için. Hukuki sebep: meşru menfaat (m. 5/2-f).
Profil çıkarmıyoruz, senin hakkında otomatik bir karar üretmiyoruz ve bu bilgileri sana reklam göstermek için kullanmıyoruz.
Kimlere aktarıyoruz
Bilgilerini kimseye satmıyoruz, kiralamıyoruz ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz.
Dışarıya çıktığı tek yer, sana ve ekibe e-posta gönderebilmek için kullandığımız e-posta servisi. Kayıt onayın, hatırlatma ya da duyuru gönderildiğinde adın ve e-posta adresin o servisten geçiyor. Servisin sunucuları yurt dışında; yani bu kadarıyla verilerin yurt dışına aktarılmış oluyor. Postanın sana ulaşabilmesi için başka bir yolu yok, ve aktarılan tek şey iletinin kendisi ile adresin.
Bunun dışında yurt dışına hiçbir aktarım yapmıyoruz: analitik servisi, reklam ağı, sosyal medya izleyicisi ya da bulut tabanlı bir müşteri yönetim sistemi kullanmıyoruz.
Yetkili bir mahkeme ya da kamu kurumu kanuna dayanarak talep ederse bilgi vermek zorunda kalabiliriz. Bugüne kadar böyle bir talep gelmedi.
Nerede duruyor, kim görüyor
Bilgilerin kendi sunucumuzun diskinde duruyor. Üçüncü taraf bir müşteri yönetim sistemine ya da pazarlama aracına aktarılmıyor.
Kayıtlara yalnızca kolektifin yönetim paneline girişi olan sayılı kişi erişebiliyor. Herkesin ayrı bir hesabı var ve herkes her şeyi göremiyor: kişisel veri gördüğün bölümler ayrı bir yetkiye bağlı, kalıcı silme ise yalnızca bir kişide. Panelde kimin ne zaman ne yaptığı bir günlüğe yazılıyor.
Yönetim paneli arama motorlarına kapalı ve siteden ona giden bir bağlantı yok.
Ne kadar saklıyoruz
Bize yazdığın bilgileri, seninle bağımız sürdüğü sürece saklıyoruz: kaydını izlemek, sana dönüş yapmak ve dilersen buluşmalardan haberdar etmek için. Peşin bir süre koymuyoruz.
Silinmesini istediğinde siliyoruz. Bize yazman yeterli; gerekçe belirtmen gerekmiyor ve ayrı bir form doldurman gerekmiyor.
Duyuru e-postası alıyorsan her iletinin altındaki bağlantıyla tek tıkla listeden çıkabilirsin. Listeden çıkmak kaydını silmez; silinmesini ayrıca isteyebilirsin.
Bu metinden önce kaydolduysan, o gün sana verdiğimiz söz senin için geçerli kalır: kaydın hangi metinle toplandıysa ona göre işleniyor. Hangi sözün senin için geçerli olduğunu bize sorabilirsin.
Hakların
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sana şu hakları veriyor:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verinin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme.
Bunlardan herhangi biri için butunkolektif@gmail.com adresine yazman yeterli; ayrı bir form doldurman gerekmiyor. Talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırıyoruz ve ne yaptığımızı sana yazıyoruz.
Silme talebini dilersen silme talebi sayfasından da başlatabilirsin. Orada e-posta adresini doğruluyoruz; zorunlu değil, ikisi de aynı sonucu veriyor.
Verdiğimiz cevabı yeterli bulmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkın var.
Formda ne yazmana gerek yok
Formdaki serbest alanlara sağlık durumun, aldığın destek ya da benzeri özel bilgileri yazmanı beklemiyoruz ve istemiyoruz. Bir çembere katılmak için böyle bir bilgi vermen gerekmiyor.
Yine de yazarsan onu da diğer bilgilerin gibi saklarız ve aynı özenle davranırız; ama gerekmediğini bilmeni isteriz.
On sekiz yaşından küçükler
Buluşmalarımız yetişkinler için. On sekiz yaşından küçüksen lütfen form doldurma. Yanlışlıkla böyle bir kayıt aldığımızı fark edersek siliyoruz.
Bu metin değişirse
Metni değiştirdiğimizde sayfanın altındaki tarihi güncelliyoruz. Saklama sözümüz değişirse, o değişiklik yalnızca değişiklikten sonra kaydolanlar için geçerli olur; senin kaydın hangi metinle toplandıysa ona tabi kalır.
Bize nasıl ulaşırsın
Bu metinle ya da verinle ilgili her soru için butunkolektif@gmail.com adresine yazabilirsin. Veri sorumlusunun kimliği ve adresi aşağıda yazılı.
Veri sorumlusu: Bütün Kolektif (Melis Kısmet) · butunkolektif@gmail.com
Son güncelleme: 9 Eylül 2026